Jeśli musisz napisać raport o zamówieniach, musisz upewnić się, że zawrzesz w nim osiem kluczowych elementów. Pomogą Ci one monitorować proces i reagować na potencjalne problemy. Raport pomoże Ci również opracować strategie poprawy procesów zaopatrzenia. Te osiem elementów jest najważniejsze, aby Twój raport był udany.
Przedstawiając swój raport z zamówień publicznych, pamiętaj, aby zawrzeć w nim informacje o relacjach z dostawcami. Twoje relacje z dostawcami powinny być monitorowane, a wyzwania, przed którymi stoją, powinny być również wymienione. Twój raport powinien również zawierać aktualizacje dotyczące projektów zaopatrzeniowych. Pomoże to Twojej firmie utrzymać budżet. Dobry raport z zaopatrzenia będzie zawierał również informacje o współpracy z klientami wewnętrznymi.
Innym ważnym obszarem, który należy uwzględnić w raporcie z zamówień publicznych jest współpraca strategiczna. Na przykład, firma może współpracować z doświadczonym dostawcą, który oferuje nowe rozwiązania wspólnego problemu. Śledzenie tych innowacyjnych rozwiązań pomoże firmie planować na przyszłość. Dobrym pomysłem jest również wypisanie konkretnych celów, które wyznaczyła Twoja firma.
Dobry raport dotyczący zaopatrzenia będzie zawierał metryki i wskaźniki KPI, które są kluczowe dla sukcesu działu zaopatrzenia. Raport będzie zawierał zestawienie działań zespołu zakupowego i jego relacji z kluczowymi dostawcami. Pomoże to Twojemu działowi zaopatrzenia działać sprawnie i budować świadomość marki. Ponadto, pomoże Ci śledzić, jak bardzo Twoja firma jest zależna od określonych dostawców. Zbyt wielu dostawców może prowadzić do przegapienia rabatów lub braku dywersyfikacji bazy dostawców.
Oprócz śledzenia metryk, powinieneś również rozważyć wykorzystanie analityki zamówień. Pomoże Ci to zidentyfikować wszelkie potencjalne wycieki w Twoim łańcuchu dostaw i dostarczy Ci użytecznych zaleceń dla Twoich przyszłych działań w zakresie zaopatrzenia. Co więcej, CPO może wykorzystać spostrzeżenia zawarte w raporcie, aby dopasować strategię zamówień do celów organizacyjnych. Pozwoli to Twojemu CPO skupić się na tworzeniu wartości w całej organizacji.
Jeśli piszesz raport o zamówieniach, kluczowe jest przestrzeganie wymagań określonych przez ustawę o reformie zamówień (Szkocja) 2014. Na przykład, będziesz musiał mieć roczny raport z zamówień, który przedstawia, w jaki sposób działania związane z zamówieniami przyczyniają się do realizacji celów organizacji, na przykład przeciwdziałania zmianom klimatu. Choć treść poszczególnych raportów rocznych będzie się różnić, należy zadbać o spójność informacji. Ta spójność będzie pomocna dla czytelników, którzy będą chcieli przeanalizować każdy raport roczny.
